개인정보처리방침
제정 2024. 03. 04
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가. 개인정보의 처리목적
본사는 IT 서비스 제공 및 물류서비스, 민원처리, 법령에서 정한 소관업무 수행을 위하여 최소한으로 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되거나 다른 목적으로 이용하는 경우에는
「개인정보 보호법」제 18 조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 것입니다.
나. 개인정보의 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목
본사에서 처리하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 개인정보항목은 아래와 같습니다.
| 구분 |
수집항목 |
목적 |
재고관리
(회원가입) |
성명, 이메일, 연락처 |
- 이용자 식별
- 회원 서비스 제공 |
프로젝트
(회원가입) |
성명, 연락처 |
- 이용자 식별
- 회원 서비스 제공 |
다. 개인정보의 제 3 자 제공
본사는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제 3 자에게 제공하지 않습니다.
1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
2. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
3. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제 3 자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제 3 자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 개인정보보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
9. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
라. 개인정보 처리 위탁
1. 본사는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 관리적·기술적 보호조치에 관한 사항
- 개인정보의 안전관리에 관한 사항
2. 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁 제한에 관한 사항, 개인정보 안전성 확보 조치에 관한 사항, 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리현황 점검 등 감독에 관한 사항, 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상책임에 관한 사항 또한, 위탁하는 업무의 내용과 개인정보 처리업무를 위탁받아 처리하는 자(“수탁자”)에 대하여 해당 홈페이지에 공개하고 있습니다.
개인정보 위탁 계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항은
개인정보보호법 26 조에 따라 관련 규정을 준수합니다.
마. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법
1. 정보주체는 본사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 개인정보 정정∙삭제 요구
- 개인정보 처리정지 요구
2. 위 사항에 따른 권리 행사는 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제 8 호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며, 기관은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보보호법」 제 35 조 제 4 항, 제 37 조 제 2 항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
5. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
6. 위 사항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법 시행규칙」 별지 제 11 호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
바. 개인정보의 파기
본사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기 절차 : 개인정보는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
2. 파기 기한 및 파기 방법 : 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
사. 개인정보의 안전성 확보 조치
본사는 개인정보보호법 제 29 조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.
1. 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정∙관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 정기적인 자체 감사 실시 : 개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 정기적으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.
3. 내부관리계획의 수립 및 시행 : 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하여 시행하고 있습니다.
4. 개인정보에 대한 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
5. 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2 년 이상 보관․관리하고 있습니다.
6. 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
7. 비인가자에 대한 출입 통제 : 개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
8. 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
아. 권익침해 구제 방법
정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
1. 국민권익위원회 개인정보보호위원회 : 044-200-7130
2. 개인정보 분쟁조정위원회 : 02-2100-2499 (
www.kopico.go.kr)
3. 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (
cyberbureau.police.go.kr/)
4. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (
privacy.kisa.or.kr)
5. 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (
www.spo.go.kr/)
「개인정보보호법」제 35 조(개인정보의 열람), 제 36 조(개인정보의정정·삭제), 제 37 조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행점심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
자. 개인정보 자동수집 장치의 설치, 운영 및 그 거부에 관한 사항
본사는 이용자의 정보를 수시로 저장하고 찾아내는 ´쿠키(cookie)´ 등을 운용합니다. 쿠키란 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 브라우저에 보내는 아주 작은 텍스트 파일로서 이용자의 컴퓨터 하드디스크에 저장됩니다. 본사는 다음과 같은 목적을 위해 쿠키를 사용합니다.
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2. 쿠키정보의 구체적인 운영 내역
- 팝업 하루 동안 보지 않기 기능
- 홈페이지 로그인 시 사용자 편의를 위한 아이디, 성명, 사용자구분, 최종접속 IP 주소, 최종접속시간 저장기능 제공
3. 쿠키 설정 거부 방법 : 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 아니면 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 다만 쿠키 설치를 거부할 경우 일부 서비스 이용에 불편이나 어려움이 있을 수 있습니다
4. 설정방법의 예
- Internet Explorer 의 경우 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 ▷ 인터넷 옵션 ▷ 개인정보 ▷ 설정
- Chrome 의 경우 : 웹 브라우저 우측의 설정 메뉴 ▷ 화면 하단의 고급 설정 표시 ▷ 개인정보의 콘텐츠 설정 버튼 ▷ 쿠키
- 각 브라우저 별 쿠키 설정 메뉴는 각 브라우저의 도움말을 참조할 수 있습니다.
차. 개인정보 관리 조직 및 담당자
본사는 개인정보를 위하여 다음과 같이 조직을 운영하고 있습니다.
1. 총괄
| 업무 |
부서 |
직위 |
성명 |
연락처 |
이메일 |
| 개인정보보호책임자 |
SW개발 |
차장 |
이성훈 |
|
graycoin@lgit.co.kr |
| 개인정보보호담당자 |
SW개발 |
과장 |
김동환 |
02-6952-5469 |
folky@lgit.co.kr |
| 프로그램담당자 |
SW개발 |
대리 |
김완기 |
|
kimwg@lgit.co.kr |
| 어플리케이션담당자 |
SW개발 |
대리 |
유상현 |
|
shyoo@lgit.co.kr |
2. 문의사항
- 회사 "INTS 업무시스템"의 앱에 관한 문의사항은 이메일을 이용해주십시오.
카. 앱에서 액세스, 수집, 사용, 공유하는 "개인 정보" 및 "민감한 사용자 데이터" 유형
- 본 앱에서 사용하는 "민감한 사용자 데이터"는 사용자가 본 앱을 이용하여 생성하는 "앱 자체 정보", 사용자가 본 앱을 재생할 때만 사용되는 "다른 앱 정보(이름, UI)"가 있습니다.
- 본 앱은 위 기술한 "개인 정보", "민감한 사용자 데이터"를 제외하고 이외 데이터를 수집, 사용, 공유하지 않습니다.
타. 개인 정보 또는 민감한 사용자 데이터를 공유하는 모든 주체 공개
- "개인 정보"와 "민감한 사용자 데이터"는 오직 본 회사 내부(서버)에서만 저장/관리되고 외부로 공유되지 않습니다.
- "민감한 사용자 데이터" 중 "앱 자체 정보"는 기기(앱) 내부에서만 저장되고 본 회사의 서버에 저장되지 않으며 오직 사용자만 명시적인 조작을 통해 외부로 백업할 수 있습니다.
- "민감한 사용자 데이터" 중 "다른 앱 정보(이름, UI)"에서 "다른 앱 이름"만 본 회사 서버에 저장이 되고 이외 다른 앱의 모든 정보는 사용자의 기기내에서만 처리됩니다.
파. 개인 정보 및 민감한 사용자 데이터를 안전하게 처리하는 절차 및 사용 목적
- 로그인 시 로그인 정보는 암호화 되어 본 회사의 서버와 통신합니다.
- "개인 정보 및 민감한 사용자 데이터"는 앱을 사용하기 위한 기본적인 앱 데이터 값이며 사용자가 언제든 삭제할 수 있습니다.
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